Comment ça se passe avec une agence événementielle ?

Organiser un événement, ce n’est pas seulement cocher des cases : c’est raconter une histoire, transmettre une émotion, marquer les esprits. Chez ERA Expériences, chaque projet commence toujours de la même manière : par vous écouter. Voici comment nous travaillons, étape par étape.

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1. L’appel de découverte : on apprend à se connaître

Tout commence par un échange téléphonique ou visio, sans engagement. C’est un moment privilégié où vous nous racontez votre projet :

• Quel est le type d’événement ?

• Pour qui ?

• Où en êtes-vous dans votre réflexion ?

• Quelles sont vos envies, vos inspirations, vos contraintes ?

  
  

De notre côté, on vous pose beaucoup (beaucoup) de questions — mais c’est pour mieux comprendre ce qui vous anime et ce que vous imaginez ! Ce premier contact est gratuit et essentiel.

Alice, Responsable Agence, votre interlocuteur privilégié

2. L’étude personnalisée par notre agence événementielle : une base solide et créative

Si vous souhaitez aller plus loin, nous lançons ensuite une étude personnalisée. C’est une phase de conception où notre équipe va :

• Rechercher les lieux et prestataires adaptés à votre cahier des charges

• Imaginer un scénario immersif, une ambiance, des animations

• Vous proposer un déroulé clair, des idées concrètes et chiffrées

• Préparer un devis complet, structuré et visuel

  
  

🔍 Ce travail a un coût : nous appliquons un tarif fixe pour cette étude (240€ TTC), communiqué dès le départ. Ce tarif peut être réduit si votre demande est très simple, ou ajusté si elle est complexe.

Et bonne nouvelle : ce montant est ensuite déduit si vous choisissez de concrétiser l’événement avec nous !

Attention pour l'organisation globale d'un mariage (wedding planner), nous fonctionnons sur une base différente - nous contacter.

3. La validation du projet : place à la magie

Une fois l’étude terminée, vous avez en main une vision claire de votre événement. Si vous validez la proposition, on passe en mode production :

• Réservations des lieux et prestataires

• Ajustements selon vos retours

• Coordination logistique et artistique

• Création de l’ambiance (décor, immersion, rythme…)

• Présence d’un ou plusieurs maîtres du jeu ou coordinateurs le jour J

  
  

À tout moment, vous gardez un contact direct et humain avec notre équipe. On avance ensemble, et on s’adapte à vos besoins jusqu’au dernier détail.

Une démarche sincère, pour des souvenirs sincères

En tant qu'agence événementielle, notre métier, ce n’est pas seulement d’organiser. C’est de faire vivre des expériences sensibles, immersives et inoubliables. Et pour ça, on croit en une chose : prendre le temps de bien faire les choses. Avec vous, et pour vous.

📞 Vous avez un projet ? Parlons-en.