Team Building Sur Mesure : Comment ERA Expériences a Conçu Mission 2030 pour Épinal Habitat
Épinal Habitat a confié à ERA Expériences la conception du moment fédérateur d’une journée réunissant 90 collaborateurs. Pendant près de cinq mois, les deux équipes ont co-construit Mission 2030, un team building entièrement sur mesure, inspiré du projet stratégique de l’établissement et de la forteresse de Châtel-sur-Moselle.
Répartis en douze escadrons, les collaborateurs ont relevé quatre défis conçus pour renforcer la cohésion, décloisonner les services et valoriser les métiers. Au terme des 90 minutes de jeu, ils avaient collectivement atteint 2 516 points, pour un objectif fixé à 2 030. Cette étude de cas retrace les coulisses de cette conception sur mesure, depuis les premières réunions jusqu’à la journée vécue par les équipes.
Notre accompagnement sur ce projet
Pour concevoir Mission 2030, ERA Expériences a accompagné Épinal Habitat à chaque étape du projet :
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compréhension des objectifs et des enjeux de la journée ;
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visite technique de la forteresse ;
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conception d'un concept entièrement inédit ;
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quatre réunions de co-construction avec le groupe de travail ;
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création des supports graphiques et de la scénographie ;
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coordination de l'événement le jour J ;
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animation des défis, captation photo et vidéo.
Mission 2030 en quelques chiffres
Une journée de cohésion pensée pour préparer l'avenir
Lorsqu’Épinal Habitat nous a contactés, la demande dépassait largement l’organisation d’un simple team building. L’établissement préparait une journée de cohésion réunissant près de 90 collaborateurs, avec café d’accueil, prises de parole institutionnelles, déjeuner et visite guidée de la forteresse. Notre mission consistait à concevoir le moment fédérateur de cette journée : celui qui porterait les objectifs de l’établissement, renforcer la cohésion entre les équipes, favoriser le décloisonnement des services et valoriser les métiers qui contribuent chaque jour à sa mission.
Nous n’avons donc pas commencé par imaginer un jeu, mais par écouter : quatre mois de réunions de travail pour comprendre le fonctionnement de l’établissement et le quotidien des collaborateurs. Le concept présenté lors de notre première restitution a été validé dès sa présentation, puis enrichi avec le groupe de travail constitué par Épinal Habitat, la véritable différence, selon nous, entre une animation personnalisée et un team building entièrement sur mesure.
Une seconde source d’inspiration s’est imposée : le lieu. La forteresse de Châtel-sur-Moselle possède une identité forte. Lors de notre visite technique, nous ne nous sommes pas demandé quel jeu y installer, mais ce que ce lieu racontait déjà : ses remparts, ses cours et ses galeries souterraines évoquaient la stratégie, la coopération et l’accomplissement d’une mission commune.
Associée aux ambitions d’Épinal Habitat, cette lecture du lieu nous a conduits à imaginer Mission 2030, une expérience tournée vers l’avenir, inspirée du projet stratégique de l’établissement. Les collaborateurs ne participaient plus à une succession de défis : ils devenaient les acteurs d’une mission collective, réunis autour d’un objectif commun.
Pourquoi co-construire un team building avec son client ?
L’un des aspects les plus enrichissants de ce projet tient à la manière dont il a été conçu.
Épinal Habitat avait constitué un groupe de collaborateurs chargé d’accompagner la réflexion, à travers quatre réunions de travail réparties sur cinq mois, non pour valider des idées, mais pour comprendre les métiers, les habitudes de travail et les messages que l’entreprise souhaitait transmettre.
Ces échanges ont directement nourri la conception de Mission 2030 : les cartes Expertises et une partie des questions du défi Adaptation sont nées de cette réflexion commune, pour faire écho au quotidien des collaborateurs.
Cette façon de travailler est, selon nous, l’une des grandes forces d’un team building entièrement sur mesure : elle permet de concevoir une expérience qui reflète réellement l’identité d’une entreprise, plutôt qu’une animation simplement adaptée à ses couleurs.
Créer une immersion élégante : bien plus qu’un décor
Une expérience immersive ne repose pas uniquement sur son scénario : elle se construit grâce à une multitude de détails qui racontent tous la même histoire.
Pour Mission 2030, le drapeau au sommet de la forteresse, les fiches Mission, les cartes Expertises, la signalétique, le papier à l’aspect ancien, les casquettes des animateurs, le photobooth et les médailles remises aux participants participaient tous à une même narration, non pour créer un effet de costume, mais une immersion élégante, où chaque détail renforce la crédibilité de l’expérience.
Quelques jours après la présentation du projet, Margaux, qui pilotait le groupe de travail côté Épinal Habitat, nous a rapporté la réaction d’un de ses collègues en découvrant le drapeau installé à l’entrée de la forteresse : selon lui, ce genre de détail n’en était pas vraiment un, il changeait quelque chose à l’expérience. Pris séparément, chacun de ces éléments paraît presque anecdotique ; ensemble, ils créent une expérience cohérente, crédible et mémorable.
Comment concevoir un team building sur mesure qui a du sens ?
Une fois les équipes constituées, la mission pouvait commencer.
Répartis en douze escadrons, les collaborateurs se sont progressivement approprié leur rôle. Leur objectif n’était pas seulement de réussir les défis proposés, mais de contribuer à une ambition commune : atteindre ensemble 2 030 points.
Nous avons volontairement choisi un objectif collectif plutôt qu’un classement centré sur la compétition, dans une entreprise, les réussites individuelles prennent toute leur valeur lorsqu’elles contribuent à un projet partagé.
Pendant 90 minutes, les équipes ont évolué entre quatre univers complémentaires : Adaptation, Fondation, Synergie et Connexion. Ces défis n’ont jamais été imaginés comme des animations indépendantes, mais comme quatre façons différentes d’explorer les compétences qui permettent à une organisation d’avancer : s’adapter, communiquer, construire ensemble et coopérer au-delà des frontières des services.
Chaque mécanique de jeu répondait ainsi à un objectif précis, défini avec Épinal Habitat plusieurs mois auparavant.
Valoriser les métiers autrement
La valorisation des métiers constituait l’un des objectifs prioritaires exprimés par Épinal Habitat, pas comme une présentation institutionnelle, mais comme une expérience vécue.
C’est dans cette optique qu’ont été imaginées les cartes Expertises : à l’issue de chaque défi, chaque équipe identifiait les qualités qu’elle venait de mobiliser associées aux différents métiers de l’établissement.
Progressivement, les collaborateurs découvraient qu’une même réussite collective pouvait s’appuyer sur des compétences très différentes. Cette étape simple est devenue l’un des fils conducteurs de Mission 2030, rappelant qu’une organisation progresse grâce à la complémentarité de ses expertises plutôt qu’à la performance individuelle.
Adapter ses habitudes pour mieux avancer ensemble
Parmi les quatre défis, Adaptation illustre sans doute le mieux la philosophie de Mission 2030. À première vue, une succession de questions ; en réalité, un défi qui allait bien au-delà du quiz.
Les contenus, spécialement conçus pour cette journée, mêlaient questions légères et découvertes de métiers ou de réalités parfois méconnues au sein d’Épinal Habitat. Au fil du défi, les règles évoluaient, obligeant les équipes à ajuster constamment leur manière de communiquer, de décider et de s’organiser, un écho direct à une réalité que connaissent toutes les organisations : la capacité d’adaptation est une compétence collective.
Plus qu’un défi, Adaptation devenait ainsi un support de dialogue entre les équipes.
Coopérer, construire et communiquer
Les trois autres défis poursuivaient la même logique, chacun avec son propre langage.
Dans Fondation, les équipes devaient construire une structure stable malgré plusieurs contraintes : elles découvraient vite que la réussite dépendait moins des capacités individuelles que de la qualité des échanges et de la confiance accordée aux autres.
Dans Synergie, les collaborateurs partageaient des ressources et négociaient avec d’autres équipes : impossible d’y réussir en restant centré sur son propre groupe.
Enfin, Connexion transformait la communication en défi collectif : les informations réparties entre plusieurs équipes obligeaient chacun à écouter, transmettre et coordonner ses actions pour progresser ensemble.
À première vue, ces quatre défis étaient très différents. En réalité, dans une organisation, les meilleurs résultats ne reposent jamais sur une seule expertise : ils naissent lorsque les compétences circulent, se complètent et se mettent au service d’un objectif commun.
Une méthode qui dépasse ce seul projet
Partir des objectifs d’une organisation avant d’imaginer une activité, transformer un lieu en source d’inspiration plutôt qu’en décor, co-construire avec les équipes concernées : ce sont les principes qui ont guidé Mission 2030, et ce sont ceux qu’ERA Expériences applique à chaque projet, quelle que soit sa forme. C’est ce que nous appelons notre approche.
Ce que cette journée a produit
Au terme des 90 minutes de jeu, les douze escadrons avaient collectivement atteint 2 516 points, pour un objectif fixé à 2 030, la preuve que l’ambition collective portée par Mission 2030 avait été pleinement investie par les équipes.
Sur le terrain, l’équipe ERA a observé des comportements nettement différents d’un défi à l’autre : une concentration presque studieuse pendant Connexion, où chaque information transmise comptait, et une bonne humeur beaucoup plus communicative pendant Fondation, où les tentatives, réussies ou non, faisaient rire les équipes.
Au fil de la matinée, les échanges entre collaborateurs de services différents se sont multipliés : les équipes communiquaient sensiblement plus à la fin du team building qu’à leur arrivée.
Quelques jours après l’événement, Margaux a laissé cet avis sur Google, qui résume bien ce que cette co-construction a produit pour Épinal Habitat :
« À l’occasion de notre Convention du personnel, nous souhaitions proposer une activité Team building qui permette de faire infuser auprès des collaborateurs et collaboratrices, de manière ludique et légère, notre projet d’entreprise. […] ERA Expérience a parfaitement compris ces deux enjeux et a su les intégrer dans sa proposition. Cette démarche collaborative a été pleinement respectée et s’est révélée très bénéfique pour la dynamique de travail collectif. […] Un grand merci tout particulier à Alice Joyé, pour sa disponibilité, son professionnalisme et la qualité de son suivi. Nous recommandons ERA Expérience sans hésiter ! »
Margaux, Épinal Habitat, avis Google
Ce qu’il faut retenir
Derrière Mission 2030, il n’y a pas de scénario adapté ni de logo ajouté à une animation existante. Il y a cinq mois de travail partis des objectifs d’Épinal Habitat, un lieu écouté avant d’être décoré, et une équipe qui a co-construit chaque détail de l’expérience qu’elle allait vivre.
C’est cette différence qui distingue une animation personnalisée d’un véritable team building sur mesure.
Besoin d’un partenaire pour votre événement dans son ensemble ?
Si votre projet ne se limite pas au team building, nous pouvons également vous accompagner dans l’organisation globale de votre événement professionnel : recherche du lieu, conception du programme, coordination des prestataires et logistique.
Grâce à notre réseau de partenaires, nous vous proposons des lieux soigneusement sélectionnés partout en France et au Luxembourg.
Que vous recherchiez une journée de cohésion, un séminaire résidentiel ou une convention de plusieurs centaines de collaborateurs, nous pouvons vous accompagner de la première idée jusqu’au jour J.
FAQ
Pourquoi choisir un team building sur mesure plutôt qu’une animation clé en main ?
Les animations clés en main répondent parfaitement à de nombreux besoins. Un team building sur mesure poursuit une ambition différente : traduire les objectifs, la culture et les enjeux d’une entreprise en une expérience que les collaborateurs vont réellement vivre, en concevant chaque projet à partir d’une feuille blanche plutôt qu’en adaptant un concept existant. C’est le principe de ADN, notre format de team building sur mesure, et c’est celui qui a guidé la conception de Mission 2030.
Peut-on intégrer les métiers, les valeurs ou les projets de notre entreprise dans le team building ?
Oui, c’est même l’un des principaux intérêts d’un team building sur mesure, c’est ce que nous avons fait pour Épinal Habitat avec les cartes Expertises et le défi Adaptation. Les défis, les questions ou les mécaniques de jeu peuvent être conçus à partir des métiers, des expertises ou des valeurs propres à votre organisation, pour favoriser le décloisonnement des services et valoriser les expertises de chacun.
Combien de participants peuvent prendre part à un team building sur mesure ?
Nos team buildings sur mesure peuvent être conçus pour des groupes de 8 à 800 participants. Au-delà du nombre, c’est surtout le contexte qui guide notre réflexion : objectifs de l’entreprise, lieu, durée disponible et niveau de personnalisation souhaité. Pour les grands groupes comme celui d’Épinal Habitat, nous concevons des mécaniques permettant à plusieurs équipes d’évoluer simultanément tout en poursuivant un objectif commun.
Pouvez-vous organiser un team building sur mesure partout en France ?
Oui. ERA Expériences conçoit et organise des team buildings sur mesure partout en France ainsi qu’au Luxembourg. Nous pouvons intervenir sur un lieu choisi par votre entreprise ou vous accompagner dans sa recherche grâce à notre réseau de partenaires, et prendre en charge l’organisation globale de votre événement professionnel : séminaire, convention, congrès, restauration, logistique et coordination des prestataires.