Convention d'entreprise Sadec Akelys : 50 ans orchestrés sur deux jours à Troyes
Pour ses 50 ans, Sadec Akelys, cabinet d'expertise comptable, a réuni plus de 500 collaborateurs à Troyes les 10 et 11 septembre 2026, lors de la plus grande convention d'entreprise de son histoire. ERA Expériences a conçu et coordonné l'ensemble de la convention d'entreprise Sadec Akelys sur deux lieux : une plénière au Centre de Congrès de l'Aube, puis une soirée de gala et le team building Horizon 50 au Cube. La préparation a duré onze mois, autour d'un code couleur bleu nuit et doré. La soirée a remonté le temps décennie après décennie jusqu'à 3 heures du matin, et le jeu collectif en 70 équipes a atteint son objectif commun. La cliente a donné à la plénière un « 10 sur 10 » et le président a salué un événement où, à cette échelle, personne ne s'est ennuyé.
Deux jours, deux lieux, trois temps forts pour les 50 ans de Sadec Akelys
Sadec Akelys, cabinet d'expertise comptable, a fêté ses 50 ans en septembre 2026. Pour marquer l'anniversaire, l'entreprise a réuni plus de 500 collaborateurs à Troyes les 10 et 11 septembre.
Le programme comptait trois temps : une plénière au Centre de Congrès de l'Aube, une soirée de gala au Cube, puis un team building le lendemain. Le cabinet l'appelait son « congrès ». Dans les faits, il s'agissait d'une convention d'entreprise : un même cabinet réunissant ses propres collaborateurs pour s'informer, célébrer et se rassembler. C'était aussi la plus grande qu'il ait jamais organisée. ERA Expériences en a assuré la conception et la coordination de bout en bout, du premier échange en octobre 2025 jusqu'au jour J.
Fêter, rassembler, rendre fier : ce qu'un cinquantenaire demande
La demande tenait en trois mots : fête, cohésion, fierté d'appartenance. S'y ajoutait un enjeu que le cahier des charges ne formulait pas : marquer un cap. Avec cinquante ans d'existence et le plus grand rassemblement de son histoire, la date avait valeur de symbole.
Le défi tenait aussi à l'échelle. Il fallait rythmer deux jours sans temps mort pour plus de 500 collaborateurs. Les grands rassemblements d'entreprise ont la réputation d'être longs et peu dynamiques. Tout l'enjeu était que chacun y trouve sa place, de la salle plénière à la piste de danse.
Comment la convention d'entreprise Sadec Akelys a été conçue
Un lieu pour chaque temps fort
La convention s'est tenue sur deux sites, et ce choix découle directement du programme. La plénière demandait un véritable auditorium, celui du Centre de Congrès de l'Aube. La soirée de gala demandait une salle de spectacle, et le team building un grand hall vide, modulable à l'aide de cloisons en rideaux. Le Cube, à Troyes, réunissait les deux.
La logistique a pesé tout autant. Chaque temps fort impliquait son propre montage et son propre démontage. Enchaîner les trois au même endroit aurait obligé à sacrifier l'un d'eux. Des visites techniques ont été menées dans les deux lieux en amont.
Bleu nuit et doré, du premier au dernier instant
Le code couleur est venu de la cliente : bleu nuit et doré. ERA a construit toute la convention autour. On le retrouvait dans la décoration du gala et dans les deux photobooths, une structure 3D « 50 ans Sadec Akelys » sur fond doré champagne. Il allait jusqu'aux chambres d'hôtel, où les participants hébergés trouvaient à leur arrivée des sablés au chocolat et une carte ensemencée aux couleurs de l'événement.
Onze mois de co-construction
Onze mois ont séparé le premier contact, en octobre 2025, du jour J. Ils ont été rythmés par de nombreuses réunions avec l'interlocutrice principale de Sadec Akelys et avec chaque partenaire : lieux, artistes, décorateurs, traiteurs. Chaque choix a fait l'objet d'allers-retours avant d'être arrêté. Le jour venu, une équipe dédiée a pris en charge chaque temps fort, avec un fil rouge commun : Nicolas, speaker des deux journées.
La plénière : plus de 500 collaborateurs acteurs de leur matinée
La plénière du jeudi matin a été conçue pour qu'aucun participant ne reste simple spectateur. Dans l'auditorium du Centre de Congrès de l'Aube, Nicolas en a tenu le fil avec rigueur. Entre les prises de parole, un quiz et deux temps d'improvisation ont relancé l'attention. Le second était une synthèse vivante, improvisée en clôture de matinée.
Le moment le plus attendu a duré sept minutes. Sadec Akelys voulait dévoiler son nouveau site internet. Plutôt qu'une simple projection, l'ensemble des collaborateurs a dû décoder une série de gestes, puis les reproduire tous ensemble, dans le bon ordre. Un lancement numérique devenait un geste collectif.
La soirée de gala : cinquante ans racontés en musique
La soirée de gala a été construite comme une avancée dans le temps, pour donner corps aux cinquante ans du cabinet. Dans la salle de spectacle du Cube, le cocktail s'est ouvert sur une bande-son saxophone et trompette des années 30 et 40. Un groupe live de dix musiciens et plusieurs chanteurs a ensuite fait défiler les décennies au rythme du service : les années 50 et 60 à l'entrée, les années 70 au plat, les années 80 au fromage. Au dessert, un DJ a pris le relais, des années 90 à aujourd'hui.
Les spectacles ont ponctué la soirée. Deux artistes de tissu aérien ont évolué au milieu des tables, puis cinq artistes ont enchaîné un spectacle de feu et d'étincelles. Deux jongleurs lumineux ont fait apparaître le logo Sadec Akelys, puis celui des 50 ans, juste avant l'allumage d'un gâteau géant et un « Joyeux anniversaire » repris par toute la salle. Deux robots lumineux sur échasses ont ensuite lancé la piste de danse, qui ne s'est vidée qu'à 3 heures du matin.
Comme pour toutes les soirées d'entreprise que conçoit ERA, la programmation partait d'une question simple : que doit raconter la soirée ? Ici, la réponse tenait en un chiffre, cinquante.
Horizon 50 : un team building pour traverser cinquante ans ensemble
Le team building du vendredi, Horizon 50, invitait les collaborateurs à revivre cinquante ans d'histoire pour mieux préparer les cinquante suivants. Un hall du Cube, cloisonné par des rideaux, s'est transformé en voyage dans le temps. Répartis en 70 équipes, les participants ont traversé cinq zones, des années 70 au futur, chacune signalée par un décor gonflable géant. Un tunnel lumineux de 12 mètres menait à la dernière.
Chaque époque sollicitait une qualité collective différente. Le tournage d'un clip disco demandait de se lâcher ensemble. La construction en Kapla, les yeux bandés et les mains liées, obligeait à se parler. Le blind test des années 90 faisait appel à la mémoire commune. Dans la zone futur, sous une tête humanoïde et une planète Terre suspendues, il fallait résoudre des énigmes pour déjouer une cyberattaque.
Chaque réussite alimentait un compteur commun, le Cœur du Temps, un sablier géant projeté à l'écran. Les équipes s'affrontaient, mais le jeu ne pouvait être gagné que collectivement. Le sablier a été rempli, et la clôture s'est faite sous les étincelles, avec une récompense pour la meilleure équipe de chacune des cinq couleurs. La capsule temporelle, garnie du clip disco et des meilleures photos imprimées en Polaroid, a été remise à l'entreprise.
Vingt membres de l'équipe ERA encadraient le jeu, animé de bout en bout par Nicolas. Horizon 50 illustre ce que recouvre un team building conçu sur mesure : un jeu qui n'aurait pu être imaginé pour aucune autre entreprise.
La « dernière chanson » qui n'en était pas une
La cliente tenait à un effet de surprise : la chute des tissus aériens depuis le plafond, au moment précis où le groupe terminait sa première partie. Le signal convenu était l'annonce de la dernière chanson. Le groupe l'a annoncée, et les tissus sont tombés. Mais ce n'était pas la vraie dernière chanson.
Les tissus sont restés en place, sans artistes, plus longtemps que prévu. Au final, cette attente a renforcé le suspense. L'imprévu a produit un effet qu'aucun minutage n'aurait obtenu.
Vous préparez une convention ou un anniversaire d'entreprise ?
Partir des objectifs d'une organisation avant d'imaginer une activité : c'est la logique qui a guidé la convention Sadec Akelys, et celle que nous appliquons à chaque projet, quelle que soit sa forme. C’est ce que nous appelons notre approche.
Parlons d'abord de ce que votre événement doit produire, avant de parler de ce qu'il doit contenir.
Ce qu'ont retenu la cliente et le président de Sadec Akelys
L'équipe ERA a fait le même constat sur les trois temps forts : beaucoup de joie et beaucoup de rires, de la plénière du jeudi matin à la remise des prix du vendredi.
La cliente a donné à la plénière un « 10 sur 10 ». Sur le reste de la convention, son verdict tenait en deux mots : « très bien ». Le président de Sadec Akelys est allé plus loin. Selon lui, la barre a été placée très haut. Il a souligné qu'un événement de cette taille est rarement dynamique et que, cette fois, personne ne s'est ennuyé.
En chiffres : 2 jours, 2 lieux, 3 temps forts, plus de 500 participants, 11 mois de préparation, 7 minutes d'activation collective en plénière, 70 équipes et 5 zones pour Horizon 50, 20 membres de l'équipe ERA sur le team building, une soirée de gala jusqu'à 3 heures du matin.
Une convention multi-sites, un seul interlocuteur
Plénière, soirée de gala et team building : trois formats, deux lieux, de nombreux partenaires et une seule coordination. C'est ce qui a donné à la convention sa cohérence d'un bout à l'autre, du code couleur choisi par la cliente jusqu'à la capsule remise le vendredi.
Confier l'ensemble à un même interlocuteur permet de s'assurer que chaque temps fort sert le même objectif. C'est ainsi qu'ERA aborde l'organisation de conventions d'entreprise.
Une agence pour l'ensemble de votre événement
Plénière, soirée, team building, hébergement, lieux : nous pouvons prendre en charge l'organisation globale de votre événement professionnel, de la recherche du lieu à la coordination des prestataires.
Grâce à notre réseau de partenaires, nous vous proposons des lieux sélectionnés partout en France et au Luxembourg.
Que vous prépariez une convention, un séminaire ou un anniversaire d'entreprise, nous vous accompagnons de la première idée jusqu'au jour J.
FAQ
Combien de temps faut-il pour préparer une convention d'entreprise de 500 personnes ?
Pour Sadec Akelys, soit deux jours et plus de 500 participants, la préparation a duré onze mois, d'octobre 2025 à septembre 2026. Ce délai a permis de mener les visites techniques des deux lieux, de nombreux échanges avec la cliente et la coordination de l'ensemble des partenaires.
Peut-on confier plénière, soirée de gala et team building à une même agence ?
Oui. Pour Sadec Akelys, ERA Expériences a conçu et coordonné les trois temps forts de la convention. Un interlocuteur unique garantit la cohérence visuelle, narrative et logistique entre des formats très différents.
Pourquoi organiser une convention d'entreprise sur deux lieux ?
Chaque temps fort demande un espace adapté. À Troyes, la plénière nécessitait un auditorium, la soirée de gala une salle de spectacle, et le team building un grand hall modulable. Chaque format impliquait aussi son propre montage et démontage, impossibles à enchaîner au même endroit.
ERA Expériences intervient-elle hors de Lorraine ?
Oui. Basée à Nancy, ERA Expériences conçoit des événements d'entreprise dans toute la France. La convention des 50 ans de Sadec Akelys s'est tenue à Troyes, dans l'Aube.